品目マスタをCSVで書き出し
登録済みの品目マスタをCSVでダウンロードして確認できます。
CSV IMPORT / EXPORT
品目マスタのCSV入出力で、まとめて登録・更新する
「他のサービスから品目を移したい」「価格をExcelで一気に直したい」というときに使えます。品目マスタをCSVでダウンロードし、表計算ソフトで編集した内容をそのままアップロードして戻せます。
CSVダウンロード
CSVアップロード
一括更新
原価列はMinimum以上
品目マスタのCSV入出力機能の概要
品目数が多い場合でも、表計算ベースで品目マスタを整えやすくなります。
表計算でまとめて編集
摘要、単価、税率などをスプレッドシートやExcelで一括調整できます。
CSVアップロードで反映
編集したCSVをアップロードして、品目マスタへ反映できます。
初期移行やバックアップにも使いやすい
既存の価格表から移行したいときや、一覧をバックアップしたいときにも使えます。
品目マスタのCSV入出力のメリット
件数が多いときに、画面上で一件ずつ直さずに済むのが大きな利点です。
大量更新をまとめて進めやすい
単価改定や税率見直しのような変更を、一括で整理しやすくなります。
社内レビューをしやすい
CSVを共有して、価格表の確認や修正依頼を受けやすくなります。
初期登録の作業量を減らせる
既存の表データがあれば、手入力を減らして品目マスタへ移行しやすくなります。
品目マスタのCSV入出力の使い方
実際の品目マスタ画面で、CSVダウンロードとCSVアップロードの導線を確認できます。
1
CSVダウンロードとCSVアップロードのボタンを確認する
品目マスタ画面の上部に、CSVダウンロードとCSVアップロードのボタンがあります。登録済み品目の書き出しと、編集したCSVの反映をここから進めます。
2
取込モーダルで追加か置換かを選ぶ
CSVをアップロードすると、取込候補の確認モーダルが開きます。
候補を確認しながら、「選択した候補を追加」か「選択した候補で置換」を選べます。
3
反映後の品目マスタ一覧を確認する
取り込んだ候補を反映すると、品目マスタ一覧に新しい行が追加されます。単価、単位、税率もそのまま確認できます。
原価・利益率タイプのCSV記入ルール
Minimum以上では、品目マスタCSVで原価・利益率タイプの品目も一括入出力できます。計算に必要な値がそろっていれば、原単価、利益率、利益額の一部は未記入でも取り込めます。
CSVの列と明細タイプ
- CSVヘッダーは、グループ、明細タイプ、摘要、数量、単位、原単価、単価、利益率、利益額、税率、並び順です。
- 明細タイプには、通常または原価・利益率を入力できます。
- 明細タイプが空でも、原単価、利益率、利益額のいずれかが入力されていれば、原価・利益率タイプとして扱います。
- Minimum未満のプランでは、原価・利益率列は通常明細として取り込み、原価情報は保存しません。
計算の優先順位と省略できる列
- 単価と原単価があれば、利益率と利益額は再計算します。
- 単価が入力されている場合は、原単価、利益率、利益額のいずれか一つだけでも、他の原価関連列は未記入で構いません。
- 単価と利益率、または単価と利益額があれば、原単価は未記入で構いません。
- 原単価と利益率、または原単価と利益額があれば、単価は未記入で構いません。
- 単価、原単価、利益率、利益額が矛盾する場合は、単価、原単価、利益率、利益額の順で優先します。
- 原単価だけ、利益率だけ、利益額だけでは単価や原単価を決められないため、取込できません。
利益額は保存値ではありません。CSVダウンロード時は数量、単価、原単価から表示用に出力し、CSVアップロード時は計算に使える場合だけ単価や利益率へ換算して取り込みます。
品目マスタのCSV入出力のよくある質問
CSV入出力では何を更新できますか？
摘要、数量、単位、単価、税率などの品目マスタ情報を一括で扱えます。
CSV入出力はどんな場面で役立ちますか？
初期移行、単価改定、一括修正、バックアップ確認などの場面で使いやすい機能です。
CSVアップロード後はすぐ見積に使えますか？
はい。反映後の品目マスタは、次の見積作成時の候補として使えます。
原価・利益率タイプはCSVでどう書けばよいですか？
単価と原単価、単価と利益率、単価と利益額、原単価と利益率、原単価と利益額のように、計算に足りる組み合わせを記入します。単価がある場合は、原単価、利益率、利益額のいずれか一つだけでも他の原価関連列は未記入で構いません。
利益額は品目マスタに保存されますか？
利益額は保存値ではありません。数量、単価、原単価から表示用に計算し、CSVアップロード時は必要に応じて単価や利益率へ換算して扱います。