発注先情報と発注日を記載
発注先名、担当者、発注日を発注書の基本情報としてまとめられます。
PURCHASE ORDER
発注書作成で注文内容と支払条件を整える
発注先、発注日、発注番号、明細、支払情報をまとめて入力し、発注書の送付準備まで同じ流れで進められます。
発注書
共有ページ
PDF出力
明細再利用
発注書作成機能の概要
発注先へ渡す発注書に必要な項目を、入力画面とプレビューで確認しながら整えられます。
発注番号を管理
案件ごとに発注番号を付けて、社内の管理番号とひも付けて運用できます。
明細と税率を整理
摘要、数量、単位、単価、税率を入力し、発注金額の内訳をそのまま発注書に反映できます。
支払予定日と支払方法を記載
支払期日や振込などの支払条件を発注書に明記できます。
納品情報も一緒に残せる
納品予定日や納品場所など、発注後の受け渡し条件も整理できます。
発注書作成のメリット
見積書の後工程として発注書を作るときに、内容を打ち直さずに整えやすくなります。
見積内容を元に発注書へ進めやすい
元の明細を見ながら発注書へ整理できるため、同じ内容の再入力を減らせます。
支払条件の書き漏れを防ぎやすい
支払予定日や支払方法の欄がまとまっているため、送付前に条件を確認しやすくなります。
発注先へすぐ共有できる
作成後は共有ページやPDFでそのまま送付できるため、社内確認後の動きが早くなります。
案件ごとの発注履歴を残しやすい
発注番号付きで残るため、あとから案件単位で見返しやすくなります。
発注書作成の使い方
実際の育つ見積画面で、発注書を作成して送付状態まで整える流れを確認できます。
1
発注書画面で発注先と明細を入力
発注先、発注日、発注番号、明細、支払条件を入力して発注書を仕上げます。
2
共有ページまたはPDFで発注書を送付
作成後は共有ページやPDFで見た目を確認し、そのまま発注先へ送付できます。
発注書作成の活用例
発注内容が固まったあと、そのまま取引先へ伝えたい場面で使いやすい機能です。
活用1
見積承認後に発注書へそのまま進める
見積書で確定した明細をもとに、発注先向けの発注書をすぐに作れます。案件名や数量が決まっている業務委託や仕入案件で使いやすい流れです。
具体例 外注デザイン、仕入部材、保守委託などの発注内容が固まった案件。
結果 見積後の発注連絡を別ファイルで作り直す手間を減らせます。
活用2
支払条件を明記して認識違いを減らす
支払予定日や支払方法を発注書に明記しておくと、発注時点で条件を共有しやすくなります。
具体例 月末締め翌月末払い、着手金あり、納品後支払いなどの条件整理。
発注書作成のよくある質問
発注書作成では何を入力できますか？
発注先、発注日、発注番号、明細、税率、支払予定日、支払方法、納品情報などを入力できます。
発注書はPDFで送れますか？
はい。発注書のプレビューからPDFを発行できます。共有ページのURLを送る使い方にも対応できます。
発注書作成のあとに別の書類へつなげられますか？
案件の進み方に応じて、納品書や請求書の作成につなげて運用できます。