電子帳簿保存法への対応について
「育つ見積」では、電子取引データの保存に関する電子帳簿保存法(電帳法)の要件に沿って、保存・検索・履歴の可視化を行えるように設計しています。本ページでは、対応している範囲と運用上のポイントをまとめています。
1. 対象範囲
- 対象書類: 見積書、発注書、納品書、請求書(今後追加される書類も含みます)
- 対象データ: 各書類の本文データ、PDF出力、発行履歴(履歴スナップショット)
2. 検索要件への対応
電子帳簿保存法で必須とされる検索キーに対応しています。
- 取引年月日: 各書類の代表日(見積日/請求日/納品日/発注日)で検索できます。
- 取引金額: 合計金額(書類の総額)で範囲検索できます。
- 取引先: 取引先名で検索できます。
3. 保存と履歴スナップショット
発行済みの書類は「履歴スナップショット」として保存され、後から変更されません。
- PDF発行または共有リンク発行のタイミングで履歴を生成します。
- 履歴は過去バージョンとして閲覧でき、PDFをダウンロードできます。
- 内容に差分がある場合のみ新しいバージョンを作成し、同一内容は再利用します。
4. 可視性(過去履歴の閲覧)
- プレビュー画面から履歴一覧を確認できます。
- 履歴のPDFをダウンロードでき、過去の証憑を参照可能です。
5. 運用上のポイント
- 保存対象や保管期間、運用フローは社内規程に沿って運用してください。
- 検索要件や履歴保存の範囲は、法令・通達の変更に応じて見直す場合があります。
6. 免責事項
本ページは機能の概要を示すものであり、法的な助言を目的とするものではありません。最終的な適法性の判断については専門家へご相談ください。
最終更新日:2026年2月2日